MS 엑세스 2016 기능 문제

※ 문제를 클릭하면 답이 나옵니다.

예제 파일은

MS_Database_EX.zip

을 사용하면 됩니다.

출처 : BM 성안당 홈페이지 자료실

- [파일] 탭 -> [새로 만들기]를 선택
- '빈 데이터베이스'를 클릭
- '파일 이름' 항목에 '고객관리'를 입력 후 <만들기> 버튼 클릭

아래부터는 예제 M5 e1-1.accdb를 사용할 것

- 테이블 목록의 '문구코드표'에서 마우스 오른쪽 키를 눌러 [디자인 보기]를 선택
- 필드 입름 영역에서 '문구코드'를 선택
- [테이블 도구]의 상황별 탭인 [디자인] 탭 -> [도구] 그룹에서 [기본 키] 도구를 클릭
- '빠른 실행 도구 모음'의 [저장] 도구를 클릭
- '창 닫기' 클릭

- 테이블 목록의 '문구판매현황'에서 마우스 오른쪽 키를 눌러 [디자인 보기]를 선택
- 필드 이름 영역에서 '문구코드'를 선택, 이후 필드 속성 영역에서 '인덱스' 항목의 목록 버튼을 눌러 클릭 후 '예(중복 가능)'을 선택
- '빠른 실행 도구 모음'의 [저장] 도구를 클릭
- '창 닫기' 클릭

- [데이터베이스 도구] 탭 -> [관계] 그룹 -> [관계] 도구를 클릭
- [테이블] 탭에서 '문구코드표'를 선택 후 <추가> 버튼 클릭
- [테이블] 탭에서 '문구판매현황'를 선택 후 <추가> 버튼 클릭
- <닫기> 버튼 클릭 후 저장 클릭
- '문구코드표' 테이블의 필드 목록 상자에 있는 '문구코드'를 '문구판매현황' 테이블의 필드 목록 상자에 있는 '문구코드'로 드래그해서 연결
- [관계 편집] 대화상자에서 <만들기> 버튼 클릭

- 설정된 관계 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [관계 편집]을 선택
- '항상 참조 무결성 유지'에 체크 표시 후 <확인> 버튼을 클릭

아래부터는 예제 M5 e2-1.accdb를 사용할 것

- '개체' 목록 버튼을 클릭 후 '쿼리' 선택

- 폼 목록의 '문구판매현황'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 '삭제' 선택
- 폼을 영구적으로 삭제하는지 묻는 창에서 '예'를 선택

- 테이블 목록의 '문구판매현황'에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 '열기'를 선택
- '소매점' 필드 선택
- [홈] 탭 -> [찾기] 그룹 -> [찾기] 도구 선택
- '찾을 내용' 항목에 '하나문구'를 입력 후 <다음 찾기> 버튼을 클릭
- 데이터 검색 후 <확인> 클릭

- '문구코드' 필드를 선택
- [홈] 탭 -> [찾기] 그룹 -> [찾기] 도구를 클릭 후 [바꾸기] 탭을 선택
- '찾을 내용' 항목에 'M101'을, '바꿀 내용' 항목에 'M1101'을 입력 후 <모두 바꾸기> 버튼 클릭
- <예> 선택

- 테이블 목록의 '문구판매현황'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 '열기' 선택
- '구매수량' 필드를 클릭 후 [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [내림차순] 클릭

아래부터는 예제 M5 e3-1.accdb를 사용할 것

- 테이블 목록의 '거래처관리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [열기] 선택
- '레코드 탐색' 도구 모음에서 [새(빈) 레코드] 도구 클릭
- 새로운 레코드를 입력할 수 있는 빈 줄이 나타나면 '입고일자 : 2016-03-19, 세탁물 : 상의, 수량 : 2, 고객이름 : 박재성, 연락처 : 02-309-####, 핸드폰 : 010-4849-####' 입력

입고일자	세탁물	수량	고객이름	연락처	핸드폰
2016-3-19	상의	2	박재성	02-309-####	010-4849-####

- '레코드 탐색' 도구 모음의 '현재 레코드' 입력란에 '25'를 수정 입력 후 엔터
- [홈] 탭 -> [레코드] 그룹 -> [삭제] 도구를 클릭 후 '레코드 삭제'를 선택
- <예> 클릭

- 마우스로 '행 선택기'를 드래그해서 1번 레코드부터 5번 레코드까지 선택
- [홈] 탭 -> [레코드] 그룹 -> [삭제] 도구를 클릭 후 '레코드 삭제' 선택
- <예> 클릭

- [홈] 탭 -> [텍스트 서식] 그룹 -> [글꼴]의 목록 버튼을 클릭 후 '돋움' 선택

- [홈] 탭 -> [레코드] 그룹 -> [기타]를 클릭 후 '행 높이' 선택
- '행 높이' 항목에서 '15'를 입력 후 <확인> 클릭

- [홈] 탭 -> [텍스트 서식] 그룹 -> [배경색]의 목록 버튼을 클릭 후 '연한 녹색' 선택기

- '열 선택기'에서 '세탁물' 필드를 클릭 후 [테이블 도구]의 상황별 탭인 [필드] 탭 -> [추가 및 삭제] 그룹 -> [추가 필드]를 클릭 후 '긴 텍스트' 선택

- [만들기] 탭 -> [테이블] 그룹 -> [테이블 디자인] 선택
- '필드 이름' 항목에 '문구명'을 입력, '데이터 형식' 항목을 클릭(짧은 텍스트 설정)
- '필드 이름' 항목에 '구매일'을 입력 후 '데이터 형식' 항목의 목록 버튼을 클릭, '날짜/시간' 선택
- '필드 이름' 항목에 '금액'을 입력 후 '데이터 형식' 항목의 목록 버튼을 클릭, '통화' 선택
- '빠른 실행 도구 모음'에 있는 [저장] 도구 클릭
- '테이블 이름' 항목에 '문구구매현황'을 입력 후 <확인> 선택
- 기본 키 설정을 묻는 알림이 뜨면 <아니요> 선택

테이블 이름	문구구매현황
문구구매현황	문구명(짧은 텍스트, 구매일(날짜/시간), 금액(통화))
필드	설정하지 않음

- 테이블 목록의 '거래처관리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '디자인 보기' 창의 필드 입력 영역에서 '세탁물'을 선택 후 필드 속성 영역으로 이동하여 [일반] 탭의 '필드 크기' 항목을 '30'으로 수정

- 테이블 목록의 '거래처관리'에서 마우스 오른쪽 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '필드 이름' 항목에서 '입고일자'를 선택 후 필드 속성 영력으로 이동하여 [일반] 탭의 '형식'에 'yy-mm-dd'를 입력

- 테이블 목록의 '거래처관리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '디자인 보기' 창의 필드 입력 영역에서 '우편번호'를 선택 후 필드 속성 영역에서 '입력 마스크' 항목을 클릭, [찾아보기 도구] 선택
- '입력 마스크' 항목에서 '우편번호' 선택 후 <다음> 클릭
- <다음> 클릭 후 '기호와 함께' 선택 후 <다음> 클릭
- <마침> 클릭

- 테이블 목록의 '문구코드표'에서 마우스 오른쪽 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '문구코드' 필드의 '데이터 형식' 항목에서 마우스 클릭하여 목록 단추를 나타낸 후 '조회 마법사' 선택
- '원하는 값을 입력합니다.' 문구를 선택 후 <다음> 클릭
- 'M101, M201, M301, M401'을 입력 후 <다음> 클릭
- <마침> 클릭

- 테이블 목록의 '문구판매현황'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '디자인 보기' 창의 필드 입력 영역에서 '문구코드' 필드를 선택 후 필드 속성 영역에서 '유효성 검사 규칙' 항목을 클릭
- '유효성 검사 규칙'에 '"M101" or "M201" or "M301" or "M401"'을, '유효성 검사 텍스트'에 'M101, M201, M301, M401 데이터만 입력가능'을 입력

아래부터는 예제 M5 e4-1.accdb를 사용할 것

- '거래처관리' 테이블을 '데이터시트 보기'로 연 후 [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [고급] -> [폼 필터]를 선택
- '세탁물' 필드에서 목록 단추를 클릭 후 '반코드' 선택
- [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [필터 적용/해제]를 클릭

- [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [선택 영역]을 클릭
- '"박재완"과(와) 같음'을 선택

- '거래처관리' 테이블을 '데이터시트 보기'로 연 후 [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [고급] -> [고급 필터/정렬]을 선택
- '필드' 항목의 목록 단추를 클릭하여 필터 시 첫번째 기준이 될 '고객이름'을 선택
- 동일한 방법으로 두번째 기준이 될 '세탁물' 필드도 추가
- '고객이름' 필드에서 '조건' 항목에 '김윤숙', '세탁물'에서 '또는' 항목에 '반코트' 입력
- [홈] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [필터 적용/해제] 클릭

아래부터는 예제 M5 e4-2.accdb를 사용할 것

- [만들기] 탭 -> [쿼리] 그룹 -> [쿼리 디자인]을 클릭
- [테이블 표시] 대화상자의 [테이블] 탭에서 '문구코드표'를 선택 후 <추가> 버튼 클릭
- '문구판매현황' 테이블을 선택 후 <추가> 버튼 클릭 후 <닫기> 클릭
- '문구코드표' 필드 목록 상자의 '문구코드'를 드래그해서 필드에 드랍
- 동일한 방법으로 '문구코드표' 테이블의 '문구명', '단가'와 '문구판매현황' 테이블의 '소매점', '구매수량', '반품수량' 추가
- '빠른 실행' 도구 모음에서 [저장] 클릭
- '쿼리 이름' 항목에서 '문구쿼리'를 입력 후 <확인> 클릭

- [만들기] 탭 -> [쿼리] 그룹 -> [쿼리 마법사]를 클릭 후 '단순 쿼리 마법사'를 선택, <확인> 버튼 클릭
- '테이블/쿼리' 항목에서 목록 단추를 클릭 후 '테이블: 문구판매현황'을 선택
- '사용 가능한 필드' 항목에서 '문구코드'를 선택 후 [추가] 도구 클릭
- '사용 가능한 필드' 항목에서 '구매수량'을 선택 후 [추가] 도구 클릭
- <다음> 버튼 두 번 클릭 후 <마침> 클릭

- 쿼리 목록의 '문구쿼리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기] 선택
- '문구명' 필드의 '조건' 항목에 '클리어파일'을 입력
- [디자인] 탭 -> [결과] 그룹 -> [실행] 클릭

- 쿼리 목록의 '문구쿼리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기]를 선택
- '문구명' 필드의 '조건' 항목에 '연필'을 입력
- '구매수량' 필드의 '또는' 항복에 '>=250'을 입력
- [디자인] 탭 -> [결과] 그룹 -> [실행] 클릭

- 쿼리 목록의 '문구쿼리'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기] 클릭
- 마지막에 비어있는 필드에 '구매금액 : [단가]*[구매수량]'을 입력
- [디자인] 탭 -> [결과] 그룹 -> [실행] 클릭

- 쿼리를 수정하기 위해 [홈] 탭 -> [보기] -> [디자인 보기] 선택
- [쿼리 도구]의 상황별 탭인 [디자인] 탭 -> [쿼리 설정] 그룹 -> [작성기] 클릭
- '세금 : [구매금액]*0.1' 입력 후 <확인> 버튼 클릭
- [디자인] 탭 -> [결과] 그룹 -> [실행] 클릭

아래부터는 예제 M5 e5-1.accdb를 사용할 것

- [만들기] 탭 -> [폼] 그룹 -> [폼 마법사] 클릭
- '테이블/쿼리' 항목에서 목록 단추를 클릭 후 '테이블 : 사원관리'를 선택
- 모든 필드를 사용하기 위하여 [모두 추가] 도구를 클릭
- <다음> 버튼 클릭
- 폼 모양 목록에서 '맞춤' 선택 후 <다음> 클릭
- 제목 입력란에 '사원관리품'을 입력 후 <마침> 클릭

원본 데이터	사용 필드	폼 모양	폼 명
사원관리 테이블	모든 필드	맞춤	사원관리품

- [만들기] 탭 -> [폼] 그룹 -> [폼 디자인] 선택
- [폼 디자인 도구]의 상황별 탭인 [디자인] 탭 -> [도구] 그룹 -> [기존 필드 추가] 선택
- '모든 테이블 표시' 클릭
- 필드 목록 상자에서 필드들을 더블 클릭하여 폼에 드랍
- '빠른 실행' 도구 모음에서 [저장] 클릭
- '폼 이름' 항목에 '임직원 관리'를 입력 후 <확인> 클릭

폼 테이블	폼 디자인	폼 이름
사원관리	임의로 배치	임직원 관리

- '폼 디자인 보기'의 '폼 머리글' 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [속성] 선택
- [형식] 탭의 '높이' 항목을 '3cm'로 설정 후 Enter 입력

- [디자인] 탭 -> [머리글/바닥글] 그룹 -> [날짜 및 시간]을 선택
- '날짜 포함' 항목의 체크 표시를 해제 후 <확인> 버튼 클릭
- 시간을 오른쪽으로 드래그해서 이동

- 폼 바닥글 영역을 드래그해서 넓힘
- [폼 디자인 도구]의 상황별 탭인 [디자인] 탭 -> [컨트롤] 그룹 -> [레이블] 도구 클릭
- 레이블을 선택 후 [홈] 탭 -> [텍스트 서식] 그룹 -> [글꼴] 도구의 목록 버튼을 클릭하여 '돋움체'를 선택
- [홈] 탭 -> [텍스트 서식] 그룹 -> [글꼴 크기] 도구의 목록 단추를 클릭하여 '16' 선택
- 레이블의 틀을 확대해서 글자가 모두 나오도록 설정

내용	글꼴	크기
세탁소 관리	돋움체	16

아래부터는 예제 M5 e6-1.accdb를 사용할 것

- [만들기] 탭 -> [보고서] 그룹 -> [보고서 마법사]를 클릭
- '개체' 항목에서 '보고서'를 클릭 후 "쿼리 : 보고서쿼리" 선택
- 모든 필드를 사용하기 위해 [모두 추가] 도구 클릭 후 <다음> 버튼 클릭
- '문구코드'를 선택 후 <추가> 버튼 클릭, 이후 <다음> 버튼 클릭
- 정렬 순서를 지정하기 위해 목록 단추를 클릭 후 '문구명' 선택
- '내림차순'으로 변경하기 위해 <오름차순> 클릭
- <요약 옵션> 버튼 클릭
- '구매수량', '반품수량'의 '합계' 항목에 각각 체크 활성화 후 <확인> 클릭
- <다음> 버튼 클릭
- '모양' 항목에서 '블록', '용지 방향' 항목에서 '가로'를 선택 후 <다음> 클릭
- '유형' 항목에서 '압축' 선택 후 <다음> 클릭
- 제목 입력란에 '문구판매현황'을 입력 후 <마침> 클릭

원본 데이터	보고서쿼리
그룹화	문구코드
정렬	문구명, 내림차순
요약	구매 수량, 반품 수량의 합계
보고서 모양	모양 : 블록, 용지 방향 : 가로
유형	압축
보고서 제목	문구판매현황

- [만들기] 탭 -> [폼] 그룹 -> [폼 디자인] 클릭
- '디자인 보기'를 선택 후 아래쪽의 목록 단추를 클릭하여 '보고서쿼리' 선택
- <확인> 버튼 클릭
- 필드 목록 상자에서 제목 표시줄을 더블 클릭 후 드래그하여 폼에 드랍
- '빠른 실행' 도구 모음에서 [저장] 클릭
- '보고서 이름' 항목에 '문구판매'를 입력 후 <확인> 클릭

원본 데이터	필드	보고서 이름
보고서쿼리	모두 사용	문구판매

- 보고서 목록의 '문구판매'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기]를 선택
- [보고서 디자인 도구]의 상황별 탭인 [디자인] 탭 -> [그룹화 및 요약] 그룹 -> [그룹화 및 정렬] 도구를 클릭
- '필드/식' 도구 모음에서 목록 버튼을 클릭 후 '문구명'을 선택
- '그룹 바닥글' 항목의 목록 버튼을 클릭 후 '예' 선택

- 보고서 목록의 '문구판매현황'을 선택
- [파일] 탭 -> [인쇄] 선택
- '인쇄' 클릭
- '인쇄 범위' 항목에서 '인쇄할 페이지'를 선택하고 '3부터 3까지'를 설정 후 <확인> 클릭

- 보고서 목록의 '문구판매'에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [디자인 보기]를 선택
- [보고서 디자인 도구]의 상황별 탭인 [페이지 설정] 탭 클릭
- [페이지 설정] 탭 -> [페이지 레이아웃] 그룹 -> [가로] 도구 클릭

- 테이블 목록의 '문구판매현황'을 더블 클릭
- 20번째 레코드를 선택 후 [파일] 탭 -> [인쇄] 선택
- '인쇄' 클릭
- '인쇄 범위' 항목에서 '선택한 레코드'를 체크 표시 후 <확인> 클릭

- 쿼리 목록의 '보고서쿼리'를 더블 클릭
- [파일] 탭 -> [인쇄] 선택
- '빠른 인쇄' 클릭

- 테이블 목록의 '문구판매현황' 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [내보내기] -> [Excel]을 선택
- '파일 형식' 항목의 목록 버튼을 클릭하여 'Excel Workbook(*.xlsx)'을 선택
- <확인> 버튼 클릭